Makler Frank ist gerade bei einer Besichtigung.
Das Makler-CRM, in dem KI-Agenten mitarbeiten.
Kontakte, Immobilien, Termine und E-Mails in einem CRM. Darin arbeiten KI-Agenten, die den nächsten Schritt vorbereiten, damit du wieder mehr Zeit für deine Kunden hast.
Scroll, und erlebe einen Tag mit OKNXT
Montag, 11:18 UhrEin ganz normaler Tag in der Stadt. In einem der Häuser fällt gerade eine Entscheidung.
Herr Brandt will sein Haus verkaufen. Er füllt auf der Website eines Maklers das Bewertungsformular aus.
Montag, 11:24 UhrFrank geht zurück zu seinen Kunden. Den Rest erledigt sein KI-Team.
Donnerstag, 10:00 UhrObjektaufnahme bei Herrn Brandt. Frank fotografiert, Yuki trägt die Daten ein.
Samstag, 21:47 UhrSechs Sekunden nach ihrer Anfrage hat Sabine das Exposé und den Link zur Besichtigung.
Vier Wochen späterVon der ersten Anfrage bis zum Schlüssel: Frank war jedes Mal der Erste.
Er fragt bei drei Maklern an.
Wer sich zuerst meldet, hat die besten Karten.
Nach gut zwei Minuten hat Herr Brandt Frank am Telefon.
Frank ist noch in der Küche.
Die Immobilie ist schon im CRM.
Bevor Frank geparkt hat,
ist das Haus auf der Website und auf den Portalen online.
Frank schläft.
Sein KI-Team nicht.
Termin gebucht,
mitten in der Nacht.
Ohne einen einzigen Anruf.
Vier Wochen später.
Dein Business wächst.
Mit 
OKNXTjetztNeue Eigentümeranfrage
Lindenstraße 12 · 142 m² · Baujahr 1998
Thomas Brandt
Tel. 0171 3920047
AlexKalenderTermin eingetragen: Objektaufnahme Brandt, Do, 10:00
RicoAufgabenAufgaben für die Objektaufnahme angelegt
HelgaE-MailE-Mail mit Terminbestätigung an Herrn Brandt geschickt
Yuki trägt einObjektaufnahme- Wohnfläche142 m²
- Zimmer5
- Baujahr1998
- HeizungGas
- Fotosabgelegt
LucaVermarktung- Bilderbearbeitet
- Exposé-Textegeschrieben
- Druckauftragan die Druckerei
- VeröffentlichtPortale und Website
HelgaDo, 17:30 · SuchprofilePassende Suchkunden informiert.
14 Kontakte suchen genau so ein Haus und bekommen jetzt das Exposé.
Sabine Berger
„Ist das Haus in der Lindenstraße noch frei?“
AlexVerteiltPortalanfrage von Sabine Berger an Helga
HelgaE-MailAn Sabine Berger: Exposé und Link zur Besichtigung
Selbst verschickt, so wie Frank es festgelegt hat
- Alex
- Rico
- Helga
- Luca
Mila
Nina- Yuki
Jürgen
Viktor
- Eingang
- Qualifizierung
- Objektaufnahme
- Vermarktung
- Besichtigung
- Notartermin
- Übergabe
Nicht am Reißbrett entstanden.
Aus ehrlichem Maklerhandwerk.
Die meisten Makler-Tools werden von Software-Firmen gebaut, die noch nie eine Immobilie verkauft haben. OKNXT entsteht anders.
Die Technik
Wir bauen KI, die arbeitet. YAIDOS entwickelt das Betriebssystem, das hinter OKNXT die Agenten steuert.
Das Handwerk
Über 10 Jahre Praxis, ein Team von 19 Menschen, Top-Immobilienmakler 2021 bis 2023 bei FOCUS und Capital.
4,9aus 719 Google-BewertungenBewertungen der Sorglosmakler GmbH
Das Ergebnis ist .
Ein vollständiges CRM für Verkauf und Vermietung.
DashboardDeine Kennzahlen auf einen Blick: Verkäufe, Umsatz, Provision und Verkaufsdauer, für das ganze Büro oder je Makler.
PipelineBau dir eigene Pipelines mit deinen Stationen und lege fest, welche Abläufe und Automatisierungen an jeder Station starten.
ImmobilienHinterlege deine Immobilien mit Fotos, Daten und Unterlagen und veröffentliche sie auf den Portalen und deiner Website.
KontaktePflege alle Kontakte an einem Ort: Suchinteressenten, Verkäufer und die Partner, mit denen du zusammenarbeitest.
KalenderVerbinde deinen Google- oder Microsoft-Kalender. Alle Termine laufen in OKNXT zusammen.
BelegeErstelle Belege direkt in OKNXT: Käufer- und Verkäuferprovision, Gutschriften für Makler und Rechnungen für Tippgeber.
KI-AgentenFrag einfach: Deine KI-Agenten kennen jedes Objekt im CRM, schreiben Exposés, beantworten Anfragen und bereiten den nächsten Schritt vor.
Dein KI-Team arbeitet im CRM mit.
Neun Agenten mit eigenem Aufgabenbereich: Alex verteilt die Aufgaben, Rico behält deine Aufgaben im Blick, Luca schreibt Exposés, Helga kümmert sich um deine Mails. Wie sie schreiben, legst du in ihrer Personalakte fest. Was an Kunden geht, gibst du frei, oder du legst fest, welche Anfragen ein Agent selbst beantworten darf.
Alle Agenten kennenlernenRicoAufgabenim GesprächDuWas steht heute an?
Rico
Drei Dinge sind heute dran. Fang am besten mit der Lindenstraße an:
- VermarktungLindenstraße 12Exposé an 14 passende Suchkunden freigeben
- ObjektaufnahmeAm Anger 3Grundriss beim Eigentümer anfordern
- BesichtigungElbweg 9Familie Berger nachfassen, seit drei Tagen kein Gebot
MilaKontakteim GesprächDuWer hat sich zuletzt für Einfamilienhäuser im Umland interessiert?
Mila
Fünf Kontakte aus den letzten 30 Tagen. Die drei neuesten:
- SuchprofilSabine BergerEinfamilienhaus, bis 400.000 €, Bördeland
- SuchprofilJonas AlbersHaus mit Garten, ab 120 m², Schönebeck
- SuchprofilFamilie KaiserEinfamilienhaus, 5 Zimmer, Umland Magdeburg
Zwei weitere findest du in der Kontaktliste.
LucaExposéim GesprächDuSchreib den Exposé-Text für die Lindenstraße 12.
Luca
PortalWebsitePDF-Exposé
Familienhaus mit Garten in ruhiger Lage: Das Einfamilienhaus in der Lindenstraße 12 bietet auf 142 m² fünf helle Zimmer, eine offene Küche und einen eingewachsenen Garten mit Terrasse …
Geschrieben in deinem Stil aus der Personalakte.
ÜbernehmenÄndern
HelgaE-Mailim GesprächDuSchick den Makleralleinauftrag an Herrn Brandt.
Helga
AnThomas Brandt
BetreffIhr Makleralleinauftrag für die Lindenstraße 12
Makleralleinauftrag_Lindenstraße-12.pdf
Guten Tag Herr Brandt, wie besprochen sende ich Ihnen den Makleralleinauftrag. Bitte unterschreiben Sie ihn und senden ihn an mich zurück …
Wartet auf FreigabeÄndern
AlexOrchestratorim GesprächDuSchreib mir einen Instagram-Beitrag zum neuen Haus in der Lindenstraße.
AlexAlexNina · Marketing
Das übernimmt Nina, unsere Marketing-Agentin. Ich habe ihr den Auftrag mit allen Daten zum Objekt gegeben.
AlexNina · MarketingNina arbeitet daran. Du bekommst den Entwurf hier im Gespräch.
NinaMarketingim GesprächDuMach einen LinkedIn-Beitrag zur Lindenstraße 12.
Nina
Variante 1Variante 2
Neu bei uns: ein Einfamilienhaus mit Garten in ruhiger Lage. 142 m², fünf Zimmer, offene Küche, Terrasse. Ideal für Familien, die Platz suchen und trotzdem schnell in der Stadt sein wollen. Mehr im Exposé.
Auch als Beitrag für Instagram, Facebook oder für den Newsletter.
YukiDokumenteim GesprächDuAufnahmebogen_Brandt.pdfIch habe den Aufnahmebogen hochgeladen.
Yuki
Diese Angaben habe ich gefunden. Soll ich sie eintragen?
- Wohnfläche
- 142 m²
- Grundstück
- 620 m²
- Baujahr
- 1998
- Zimmer
- 5
- Heizung
- Gas
- Energieklasse
- C
In die Felder eintragenPrüfen
JürgenCoachim GesprächDuDer Käufer findet den Preis zu hoch. Wie reagiere ich?
Jürgen
So geht ihr laut eurer Wissensdatenbank bei Preisgesprächen vor:
- Frag nach, mit welchen Objekten er vergleicht.
- Zeig ihm die Vergleichsobjekte aus der Marktwertanalyse.
- Gib nicht sofort nach, sondern biete eine Rücksprache mit dem Eigentümer an.
Quelle: Wissensdatenbank · Preisgespräche
ViktorBewertungim GesprächDuWas ist die Lindenstraße 12 wert?
Viktor
Geschätzter Marktwert
365.000 – 395.000 €
340.000 €420.000 €
Vier vergleichbare Objekte im Umkreis von 2 km, zum Beispiel:
- Elbweg 9168 m² · 2.080 €/m²
- Am Rain 7131 m² · 2.380 €/m²
Wähle einen Agenten und sieh, wie er arbeitet.
Die Stadt schläft.
Dein KI-Team arbeitet.
Von der Akquise bis zum Verkauf.
OKNXT macht die Arbeit.
Andere Systeme verwalten deine Daten. OKNXT kennt jederzeit den nächsten Schritt in der Kundenreise und erledigt ihn auf Wunsch gleich selbst.
1Akquise
Neue Kontakte landen automatisch im CRM.
Ob Portalanfrage, Empfehlung oder Bewertungsformular: Der Kontakt wird angelegt und bekommt seine Aufgaben. Deine Abläufe hinterlegst du einmal als Aufgabenboard, Station für Station. So kennen auch deine KI-Agenten jeden Schritt.
- Kontakt angelegtautomatisch
- Aufgaben je Stationautomatisch
- Abläufe als Boardvon dir festgelegt
2Käufer finden
Passende Käufer findet OKNXT von selbst.
Jedes neue Objekt wird mit allen Suchprofilen abgeglichen. Die passenden Interessenten stehen direkt beim Objekt. Mit einem Klick oder einer Nachricht an Helga geht das Exposé an alle raus.
- Matching mit Suchprofilenautomatisch
- Exposé an alle Passendennach deiner Freigabe
3Aufbereiten
Bessere Objektfotos mit einem Klick.
Lade deine Fotos hoch, und die KI-Bildbearbeitung bereitet sie auf: mehr Licht, klare Farben, aufgeräumte Räume. Das Original bleibt gespeichert, du kannst jederzeit zurück.
- Bildbearbeitungmit KI
- Originalbleibt gespeichert
- Kennzeichnung„KI-bearbeitet“
4Vermarkten
Gestalte dein Exposé in deinem eigenen Design.
Das Exposé baust du in deiner eigenen Vorlage, als Druck-Exposé und als Web-Exposé. Luca schreibt die Texte dazu, und Portale und Website bekommen dieselben Daten.
- Druck- und Web-Exposéeigene Vorlage
- Textevon Luca
- Portale und Websiteaus demselben Datensatz
5Besichtigen
Termine stimmen sich fast von selbst ab.
Interessenten buchen freie Zeiten aus deinem Kalender. Die Einladung geht raus, und der Termin steht in deinem Google- oder Microsoft-Kalender.
- Buchung per Linkrund um die Uhr
- Einladungautomatisch
- Kalenderabgeglichen
6Dranbleiben
Keine Chance fällt durch die Pipeline.
Nach der Besichtigung geht die passende Mail raus. Kommt drei Tage lang kein Gebot, erinnert dich OKNXT. Jede Automatisierung schaltest du einzeln an oder aus.
- Mail nach der Besichtigungautomatisch
- Erinnerung ohne Gebotautomatisch
- Jede Regeleinzeln schaltbar
7Abschließen
Bis zum Notar und zur Rechnung.
Ist der Notartermin angelegt, gehen die Unterlagen ans Notariat, und die Belege für alle Beteiligten entstehen: Käufer- und Verkäuferprovision, Gutschriften für Makler und Tippgeber.
- Unterlagen ans Notariatautomatisch
- Belege für alle Beteiligtenautomatisch
Sieh dir OKNXT live an.
Mit deinen Fragen.
Alle zwei Wochen zeigen wir OKNXT live, jedes Mal mit einem Schwerpunkt. Es läuft live: Du stellst deine Fragen im Chat und wir beantworten sie direkt.
Nächster Termin
Donnerstag, 29. Oktober 2026 10:00 – 11:00 Uhr
Thema: KI-Agenten, die im CRM mitarbeiten
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--Minuten
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--Sekunden
LiveOKNXT WebinarKI-Agenten, die im CRM mitarbeiten
Dein KI-Team
arbeitet im CRM mit.
OKNXT ist nicht deine nächste Software.Es ist deine letzte.
Häufige Fragen zu OKNXT.
Wähl eine Frage, und Alex antwortet dir direkt.
AlexOrchestrator · onlineWelche Software brauche ich als Immobilienmakler?
Ein Makler braucht ein CRM für Kontakte und Objekte, eine Anbindung an die Portale, Exposés, Kalender, E-Mail und die Abrechnung der Provision. OKNXT deckt all das in einem System ab. Dazu kommen die KI-Agenten, die Texte, Antworten und Aufgaben vorbereiten.
Ist OKNXT ein eigenständiges CRM oder ein Zusatz zu meinem bisherigen Programm?
OKNXT ist ein eigenständiges, vollständiges CRM. Es läuft nicht auf einem anderen Makler-Programm und braucht keins daneben. Du kannst dein bisheriges System komplett ablösen.
Was machen die KI-Agenten, und was entscheide ich selbst?
Die Agenten lesen, sortieren, schreiben Entwürfe und schlagen nächste Schritte vor. Was an Kunden geht, gibst du frei, oder du legst fest, welche Anfragen ein Agent selbst beantworten darf. Helga zum Beispiel kann Portalanfragen selbst beantworten und das Exposé mit dem Link zur Besichtigung schicken, wenn du das so festlegst.
Wie erstellt OKNXT ein Exposé mit KI?
Du legst das Objekt mit Daten und Fotos an. Luca schreibt daraus die Texte für Portal, Webseite und PDF-Exposé, in dem Stil, den du in seiner Personalakte festgelegt hast. Du liest gegen und änderst, was du willst.
Wo liegen meine Daten?
Deine CRM-Daten liegen auf Servern in Deutschland. Sensible Angaben werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Jeder Makler sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Die KI-Agenten arbeiten über einen KI-Anbieter mit Sitz in Deutschland. Nur für die KI-Bildbearbeitung nutzen wir einen Anbieter in den USA. Dorthin gehen die Fotos, die du bearbeiten lässt.
Kann ich OKNXT vorher testen?
Ja, mit der Demo-Version. Du füllst einen kurzen Fragebogen aus und wählst direkt einen Termin. Im Gespräch von etwa 30 Minuten sprechen wir über dein Büro. Danach bekommst du deinen Zugang zur Demo-Version.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Du meldest dich mit deinem Microsoft- oder Google-Konto an. Für die vollständige Einrichtung mit Einstellungen, Portalen, Team und ersten Objekten planst du rund einen Tag ein. Dabei begleiten wir dich persönlich.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. OKNXT spricht Makler-Sprache. Wenn du nicht weiterweißt, fragst du Alex oder unser Team.
Kann ich meine bisherigen Daten übernehmen?
Kontakte übernimmst du per CSV- oder Excel-Datei.
Was kostet OKNXT?
Die Pakete kosten 299 €, 499 € oder 999 € im Monat, jeweils netto bei 24 Monaten Mindestlaufzeit. Jeder weitere Nutzer kostet 149 € im Monat. Eine Einrichtungsgebühr gibt es derzeit nicht. Alle Pakete enthalten das komplette CRM.
Buch deine Demo-Version.
Wähl einen Termin, der dir passt. Im Gespräch zeigen wir dir OKNXT an einem Fall aus deinem Alltag. Danach bekommst du deinen Zugang zur Demo-Version.
- 1Termin im Kalender wählenGespräch etwa 30 Minuten
- 2OKNXT an deinem Fall sehen
- 3Zugang zur Demo-Version
Gespräch zur Demo-Version30 Minuten
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